Der Begriff Enterprise Content Management (ECM) beschreibt eine ganzheitliche Strategie für Dokumenten-, Web-Content- und Records-Management. Die Grundidee ist dabei, dass Inhalte aller Art und rechts-verbindliche Datensätze, die an diversen Stellen im Unternehmen entstehen, zentral verwaltet werden.
Bei Content Management Systemen geht es um die einfache und effiziente Verwaltung von sowohl strukturierten als auch unstrukturierten Inhalten unternehmensweiter Webanwendungen, unabhängig von ihrem Speicherort.
Ihr Nutzen:
- Direkter und effizienter Zugang zum Unternehmenswissen
- Digitalisierung, Aufbewahrung und Sicherung von Daten, Informationen und Dokumenten
- Prozessautomatisierung und -optimierung führen zu Einsparungen
- Komplettisierung von Geschäftsprozessen führt zu Verkürzung von Bearbeitungs-, Reaktions- und Durchlaufzeiten
- Keine aufwendig zu programmierenden Schnittstellen
- Produktivitätssteigerung durch eine intuitive Arbeitsumgebung
- Flexible Steuerung und Abbildung der Geschäftsprozesse
Web-Content-Management umfasst die Verwaltung von Content auf internet-basierten Web-Sites und Portalen. Enterprise Content Management sind die Technologien, Werkzeuge und Methoden zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von elektronischen Inhalten im ganzen Unternehmen.
aseantic verfügt über fundierte Erfahrungen im Management von Informationen mittels Einsatz des folgenden Content Management Systems:
Mit Office und Office SharePoint Server 2007 bietet Microsoft eine vollständige Enterprise Content Management (ECM) Lösung, die den kompletten Lebenszyklus aller Informationen und Dokumente vom Erfassen, Verwalten, Verteilen bis zur revisionssicheren Archivierung und dem Wiederfinden abdeckt.
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Microsoft integriert direkt in die meistbenutzte und vertraute Benutzeroberfläche von Microsoft Office alle wichtigen Bestandteile einer ECM Lösung wie Webcontent-, Records-, Dokumenten- und Formularmanagement
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und erweitert die ECM Lösung über eine leistungsstarke unternehmensweite Suche
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Workflowfunktionen und
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Integration in Geschäftsanwendungen.
Damit werden erstmalig alle Mitarbeiter im Unternehmen ohne Schulungsaufwand in die Lage versetzt, ECM Funktionen wie beispielsweise einfaches und sicheres Dokumentenmanagement und die Integration von Formularen in Outlook 2007 mit integrierten Workflows zu nutzen.
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