Office SharePoint Server 2007 (nachfolgend „MOSS 2007“ genannt) ist eine Softwarelösung, die breite Teile der Bereiche Collaboration, Portal, Search, Enterprise Content Management, Business Process und Business Intelligence abdeckt.
MOSS 2007 wird hauptsächlich für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Informationen, Diensten und Anwendungen innerhalb von Organisationen und Unternehmen eingesetzt.
Sharepoint als Collaboration Plattform
Mit MOSS 2007 wird das Suchen, Freigeben und Sharen von Dokumenten unter anderem durch die komplette Integration der Office Produktlinie, MS Word, MS Excel bis hin zu MS Powerpoint, bedeutend einfacher.
Selbstdefinierte WorkFlows in MOSS 2007 ermöglichen Abläufe im Zusammenhang mit der Publikation von Dokumenten abzubilden und zu nutzen. Die Prozesse können mittels Microsoft Office-Anwendungen, E-Mails oder über den Browser initiiert und verfolgt werden. Selbst die Einbindung von unternehmensübergreifenden Geschäftsprozessen ist denkbar.
Abbildung: Personalisierte User Sites im Intranet mit Sharepoint
Eine erweiterbare und detaillierte Richtlinienverwaltung ermöglicht die zentrale Steuerung von Dokumenten. Sensible Daten können mittels Berechtigungseinstellungen geschützt werden. Dabei sind die Daten stets zentral abgelegt und von jedem beliebigen Internetterminal weltweit abrufbar.
Die intelligente MOSS 2007 Searchengine ermöglicht die Umsetzung einer unternehmensweiten Suche. Hierbei können Daten über fast unbegrenzt viele Intranets, Extranets und Websites zusammengetragen werden. Die Suchergebnisse werden nach Relevanz aus strukturierten und unstrukturierten Datenquellen gelöst und separat in MOSS 2007 dargestellt. Robuste Sicherheit, umfassende Überwachung fein abgestufter administrativer Kontrollen, Analyse und Berichtswesen helfen, die Konformität zu sichern, und schützen das geistige Eigentum. Die unternehmensweite Skalierbarkeit, Erweiterbarkeit und Verwaltbarkeit der MOSS 2007 Search erfüllen die Anforderungen selbst von sehr grossen Organisationen.
Einige Vorteile kurz zusammengefasst:
- Die Nutzung und Integration der vertrauten Microsoft Office Anwendungen macht den Umgang mit MOSS 2007 sehr interessant für den Benutzer
- Dokumente können zentral gespeichert werden und sind weltweit abrufbar
- Sensible Informationen / Dokumente können adäquat geschützt werden
- Zusammenzug von mehreren Intranets und Extranets zu einer integrierten Plattform
- Möglichkeit der Personalisierung des Intranets durch den Mitarbeiter
- Publizieren von Inhalten im Internet via Publishing Sites
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