Michael Gisiger

Enterprise 2.0 mit SharePoint


Geposted von Michael Gisiger am 21.01.2009, 16:53

Wer die Vorteile von Enterprise 2.0 im Unternehmensumfeld nutzen möchte, dem stehen mittlerweile unzählige Produkte zur Verfügung. Hat man aber bereits in eine einheitliche Portallösung wie SharePoint Server 2007 (MOSS) für das eigene Intranet investiert, will man nicht unbedingt die konsolidierte Applikationslandschaft wieder durch das Hinzufügen von Insellösungen wieder auflösen. In einem solchen Fall nicht auf die einheitliche Infrastruktur verzichten. Was nützt zum Beipsiel ein Wiki, wenn dessen Inhalte nicht über die Suchfunktion des Intranets gefunden werden können?

MOSS 2007 bietet gewissermassen out-of-the-box bereits einige rudimentäre Web 2.0-Features (Gian-Franco hat hier und hier bereits darauf hingewiesen), die jedoch durch Add-ons erweitert werden können.

Die bereits in MOSS 2007 enthaltenen Features sind:
  • Social Networking: Im Rahmen der MySite-Funktion kann für jeden Mitarbeiter eine eigene Profilseite erstellt werden. Anhand der zu Skills, persönlichen Interessen oder Projektmitarbeit eingegebenen Schlüsselbegriffe kann nach anderen Mitarbeitern gesucht werden. Wie in sozialen Netzwerken üblich, lassen sich diese Profile auch untereinander verbinden.
  • Blogs und Wikis: Administratoren können auf Knopfdruck ein Wiki oder ein Blog erstellen. Diese Funktionen bieten jedoch bei Weitem nicht denselben Funktionsumfang wie spezialisierte Lösungen. Abstriche sind beispielsweise beim Markup oder einer fehlenden Kommentarfunktion (Wiki) zu machen.

Open Source-Erweiterungen

Auf der von Microsoft selber betriebenen Open Source-Plattform CodePlex lassen sich einige Erweiterungen herunterladen:

  • Community Kit for SharePoint (CKS): Das Kit bietet eine Reihe von Bausteinen, mit deren Hilfe sich Enterprise 2.0-Anwendungen realisieren lassen. Die beiden wichtigsten sind die Enhanced Blog Edition (CKS:EBE) und Enhanced Wiki Edition (CKS:EWE). CKS:EBE bietet zum Beispiel die wichtigsten Funktionalitäten für Blogs wie Track- und Pingback, Tagwolken oder eine verbesserte Kommentarfunktion.
  • Podcasting Kit for SharePoint (PKS): Dieses Kit bietet eine einfache Lösung zur Distribution von Audio- oder Videopodcasts. Mit Hilfe von Silverlight lassen sich die Dateien sogar auf der Seite selber abspielen. Neben RSS ist auch eine Rating- und Kommentarfunktion enthalten.
  • SharePoint AJAX Toolkit: Dieses Toolkit ermöglicht es, mit Hilfe der Microsoft AJAX Library und ASP.NET so genannte Rich Internet Applications (RIAs) zu integrieren, die ein elementarer Bestandteil des Web 2.0 darstellen.

Neben diesen drei genannten Add-ons finden sich auf CodePlex noch unzählige weitere, wie zum Beispiel eine Knowledebase, Feedreader oder weitere Community-Tools.

Kommerzielle Third-Party-Lösungen

Bereits sind auch einige Anbieter von Social Software dazu übergegangen, eigene Lösungen für MOSS anzubieten. Zu den wichtigsten gehören:

  • SocialPoint, das SocialText-Wiki für MOSS: MOSS-Port des bekannten Enterprise-Wikis.
  • Confluence Wiki von Atlassian.
  • Spotlight: Social Bookmarking-Integration von Connectbeam.
  • Social Sites: Social Networking-Lösung von NewsGator (bekannt durch ihre gleichnamigen Feed-Aggregatoren), die die bereits vorhandenen MySIte-Funktionen erweitert und verbessert.
  • Ecco: Community-Lösung von Tomoye, welche neben Wiki- und Blogfunktionalitäten auch Social Bookmarking und Tagging unterstützt. Zudem können damit auch Wissensplattformen im Stil von Yahoo Clever realisiert werden.

Erfolgreich umgesetzte Enterprise 2.0-Funktionalitäten bergen ein grosses Potential sowohl in der Verbesserung der Kommunikation wie auch der Prozesse. Schlussendlich sorgen sie für eine Erhöhung der Produktivität (vgl. dazu auch „Ein Reifegrad-Modell für Intranetauftritte“). Einer bestehenden MOSS-Umgebung solche Funktionalitäten hinzuzufügen ist mit den hier genannten Add-ons relativ einfach zu bewerkstelligen.

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